Comment être plus efficace au travail ?

Comment faire pour gagner en efficacité dans la vie de tous les jours ? Il vous suffit de connaître les astuces qui vont suivre, qui vont vous permettre de transformer votre façon de faire les choses, de fonctionner et ainsi pouvoir réaliser plus de choses.

 

Couper les distractions

 

Travail musique

 

Pour pouvoir être bien  efficace et concentré sur ce que l’on fait, se couper de toutes distractions semble être évident. Cependant, cela n’est pas si simple que l’on pourrait se l’imaginer. Nous vivons dans un monde où l’on est constamment connecté, nous sommes habitués à avoir un accès illimité à l’information à tout moment. Le plus dur reste donc de couper cela pendant un temps. Nous le savons tous, quand nous travaillons il est très facile d’être rapidement déconcentré soit par une sonnerie de téléphone, le bruit d’un message reçu, ou même un collègue dans le cas par exemple d’un travail en open space; nous coupant alors dans la tâche que nous sommes en train de faire. Se replonger dedans nous demandera alors encore plus d’efforts et de temps. Ainsi, la première astuce pour être plus efficace au travail est de couper au maximum toute source de distraction possible, et de se mettre dans une bulle de travail dans laquelle vous pourrez être concentré.

 

Apprendre à se connaître

 

travail groupe

 

Il s’agit d’un point important. Plus vous vous connaissez, plus vous êtes en mesure d’adapter votre travail et votre efficacité. En effet, au cours d’une journée tout le monde n’a pas le même niveau de concentration au même moment. Tout le monde ne se trouve pas dans les mêmes conditions au cours de la journée pour travailler de manière efficiente. Certaines personnes vont être plus efficaces le matin, d’autres en après-midi. Se connaître c’est donc savoir quand est-ce que vous êtes le plus efficace. Attention cependant à bien faire la différence entre le moment où vous travaillez le plus efficacement et le moment que vous préférez pour travailler. Ce sont deux choses différentes. Vous pouvez par exemple aimer travailler le soir, mais cela ne veut pas pour autant dire que vous êtes efficace le soir. Alors, pour gagner en productivité et avancer plus vite dans vos tâches, il vous faudra prendre conscience du moment auquel vous êtes le plus performant et ainsi organiser votre journée en fonction de cela. Si vous êtes plus performant le matin, faites les choses qui vous demandent le plus d’énergie le matin.

Prenez aussi conscience de l’environnement dans lequel vous êtes efficace. Certaines personnes auront besoin d’écouter de la musique ou au contraire être au calme. Tout cela est très personnel mais est essentiel à connaître.

 

Être organisé

 

organisation travail

 

Comment être mieux organisé ? Pensez à planifier votre journée la veille, pour que le matin quand vous vous leviez vous sachiez déjà exactement ce qui vous attend. Vous n’aurez pas à commencer à réfléchir à ce que vous allez faire, et vous gagnerez donc en efficacité. Lors de votre planification la veille, il est important de le faire de manière structurée et détaillée, le plus détaillée possible. Mettez toujours en premier de votre journée la tâche la plus importante et la tâche la plus complexe. De la sorte, quels que soient les imprévus qui peuvent survenir vous aurez déjà fait votre tâche qui est la plus importante et votre tâche qui est la plus complexe. Le fait de détailler au maximum votre journée, va vous permettre également d’estimer le temps nécessaire pour chacune des choses que vous aurez à faire et ainsi mieux vous organiser.

 

Être focus sur une seule tâche à la fois

 

Une tâche après l’autre ! Plus vous allez vous disperser, moins vous allez avancer et être efficace. Tout simplement, commencez une tâche, terminez là, et commencez-en une nouvelle. Il est mieux de ne pas faire plusieurs choses à la fois.

 

Se fixer un cadre

 

travail efficace

 



En général, on est beaucoup plus efficace dans un environnement rangé, épuré. Cela nous permet de laisser place à notre créativité. Travailler dans un endroit désordonné peut polluer l’esprit et empêcher d’être productif et efficace. S’organiser un espace de travail propre, organisé et ordonné est la clé de la performance. 

Autorisez vous aussi à faire des pauses, vous n’êtes pas des machines vous ne pouvez pas travailler en permanence sans pauses. Pour que votre cerveau et votre corps vous suivent dans vos projets au cours de la journée, il faut leur accorder quelques pauses. Celles-ci doivent être régulières mais courtes, l’objectif n’est pas de vous casser dans votre rythme de travail avec de trop longues pauses. Ces pauses vont vous permettre de vous oxygéner l’esprit pour pouvoir repartir de manière efficace.

 

 

 

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